# Ajouter une personne à l'équipe : rôle, couleur, code provisoire

> Équipe › Inviter quelqu'un demande un prénom, un rôle et une couleur. Avec un e-mail, la personne reçoit un lien pour le back-office. Sans e-mail, elle vend à la caisse et c'est tout. Un code provisoire à quatre chiffres s'affiche une seule fois. Il expire après sept jours s'il n'est pas utilisé.

Où : Votre commerce › Équipe › Inviter quelqu'un
Qui : un responsable
Formule : toutes les formules

![Le formulaire Inviter un collègue : prénom, e-mail facultatif, couleur, rôles, PIN temporaire](/images/help/bo-inviter-jour.webp)

## Étape 1. Le formulaire

Dans **Votre commerce › Équipe**, touchez **Inviter quelqu'un**.

- **Prénom** et **Nom de famille**.
- **E-mail**, facultatif. Vide, la personne vend uniquement à la
  caisse, sans e-mail d'invitation ni accès au back-office.
- **Initiales** et **Couleur du badge** : la pastille qu'on voit sur
  la caisse et dans le back-office.
- **Rôles** : au moins un.
- **Magasins**, si vous en avez plusieurs. Aucune case cochée, la
  personne se présente sur toutes les caisses.
- **PIN temporaire** : quatre chiffres, ou laissez Kwitto en tirer un.
- **Ceci est un accès temporaire** et sa date de fin, pour un
  extra de décembre.

**Envoyer l'invitation**.

## Les rôles

| Rôle | Ce qu'il fait |
|---|---|
| **Employé** | vend et encaisse à la caisse |
| **Manager** | validations, remises, catalogue et équipe |
| **Comptable** | lecture seule des exports et du portail comptable, depuis l'extérieur |

Le rôle patron est celui du ou de la propriétaire. Il ne se donne pas
ici. Le comptable ne se cumule pas avec un rôle de magasin.

## Le code provisoire

Après l'envoi, un cadre **PIN temporaire de Lina** l'affiche une seule
fois : « Notez-le maintenant. Cet écran ne le montrera plus. » À sa
première connexion sur la caisse, la personne choisit son code
définitif. Après sept jours sans usage, le code expire et la liste
dit « PIN expiré, à réémettre ». **Réinitialiser le PIN** en donne un
nouveau.

## Avec un e-mail

La personne reçoit un lien, valable sept jours, pour choisir un mot de
passe et entrer au back-office. Le lien est aussi affiché à l'écran,
à copier. Si l'adresse a déjà un compte Kwitto, elle reçoit une
invitation à rejoindre votre commerce.

## Suspendre

Il n'y a pas de suppression. **Suspendre** coupe la connexion et
retire la personne des caisses. **Réactiver** la remet. Un accès
temporaire s'éteint seul à sa date.

## Questions voisines

- [Qui est à la caisse ? Code, badge, verrouillage, Mon PIN](/aide/qui-est-a-la-caisse)
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- [Le badge NFC](/aide/le-badge-nfc)
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Source : http://preview.kwitto.be/aide/ajouter-une-personne · Vérifié le 25/09/2026