# Entrée et sortie d'espèces avec photo

> Tout ce qui entre ou sort du tiroir hors vente se note sur l'écran de clôture. Une sortie demande le montant, un motif et la photo du ticket. Sans photo, elle est enregistrée et signalée. Le prélèvement privé demande le code du ou de la propriétaire. Le livre de caisse garde chaque ligne avec son solde.

Où : App › Journée › Clôture journalière › Entrée d'espèces, Sortie d'espèces
Qui : toute personne de l'équipe
Formule : toutes les formules

## Entrée d'espèces

**Journée › Clôture journalière › Entrée d'espèces**. Le montant,
**Confirmer**. « 50,00 € ajoutés au tiroir. » C'est l'appoint de
monnaie du matin, ou le fond complété. Le Z l'imprime sur une ligne
**Appoint**.

## Sortie d'espèces

**Sortie d'espèces**, puis le montant. Si le tiroir passait à
découvert, la caisse prévient et laisse faire. Puis le motif, **C'était
pour quoi ?** :

| Motif | Quand |
|---|---|
| **Achat fournitures** | le rouleau de papier, les sacs |
| **Achat marchandise** | le maraîcher payé en espèces |
| **Prélèvement privé** | le ou la propriétaire retire pour lui ou elle |
| **Dépôt banque** | un dépôt en journée |
| **Prélèvement caisse** | alléger le tiroir vers le coffre |
| **Autre** | avec une précision |

Pour les fournitures et la marchandise, un rappel : demandez une
facture au nom de l'entreprise pour récupérer la TVA. Le ticket seul
justifie la dépense, pas toujours la déduction.

## La photo

**Photographier le ticket** ouvre la caméra. La photo reste attachée à
la sortie, et son empreinte part au journal. Sans photo, le bouton dit
**Enregistrer sans justificatif** : la sortie passe, marquée. La carte
du tiroir compte « 3 sorties sans justificatif ce mois-ci », et le
back-office les liste dans **Livre de caisse › Sans justificatif**.

Si la sortie fait passer le tiroir sous le fond de demain, la caisse
le dit avant de confirmer.

## Le prélèvement privé

Le motif est visible pour tout le monde, mais le choisir demande le
code ou le badge du ou de la propriétaire. La ligne est à son nom,
dans le livre de caisse et dans les exports. Rien n'est réintégré au
Z.

## Alléger le tiroir en journée

**Prélèvement caisse** imprime un ticket **PRÉLÈVEMENT** à mettre
avec les billets dans le coffre. Le tiroir attendu baisse aussitôt. À
la clôture, la caisse rappelle « Prélevé plus tôt : 300 € » avant
l'écart. Le compté et l'attendu en tiennent compte.

## Ouvrir le tiroir hors vente

Le bouton **Ouvrir le tiroir** de l'écran de vente demande le code
d'un responsable. L'ouverture est comptée sur le Z, ligne
**Ouvertures de tiroir hors vente**, et la tour de contrôle la voit.

## Questions voisines

- [Fermer la journée : compter le tiroir et sortir le Z](/aide/fermer-la-journee)
- [Le livre de caisse : sessions, mouvements, sans justificatif, export](/aide/le-livre-de-caisse)
- [Réduire les écarts de caisse](/aide/reduire-les-ecarts-de-caisse)

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Source : http://preview.kwitto.be/aide/entree-et-sortie-d-especes · Vérifié le 25/09/2026