# Garder le catalogue propre : archiver, prix datés, brouillon de promotion

> Un article qu'on ne vend plus s'archive, il ne se renomme pas en autre chose. Un prix qui change se programme à sa date, pas la veille au soir de mémoire. Une promotion se prépare en brouillon, avec son aperçu, et s'active à son jour. Le journal des modifications garde qui a fait quoi.

Qui : un responsable
Formule : toutes les formules

## Archiver, pas recycler

La tarte de saison qui ne revient pas : **Archiver**. Ses ventes
passées restent sous son nom. Renommer « Tarte fraises » en « Tarte
prunes » fausse l'historique des deux.

## Le prix à sa date

Le 1er du mois, la baguette passe à 1,30 €. Sur la fiche,
**Programmer un prix** : le montant, la date d'effet. Le prix actuel
reste jusque-là, le nouveau prend le relais tout seul, le journal
des modifications note la date. Pour toute une famille, **Modifier
en tableau** avec un seul **Prend effet le**.

## La promotion en brouillon

**Créer une promotion** la laisse en brouillon. L'**Aperçu** montre le
prix promo, la marge, la référence Omnibus. Vous la relisez à tête
reposée, puis **Activer**. Une promotion activée ne se modifie plus,
sauf sa fin.

## Une fois par saison

**Catalogue › Articles**, tri par rayon. Ce qui n'a pas de ventes
depuis trois mois : archiver ou remettre sur un écran. **Catalogue ›
Options** : les groupes que plus aucun article ne propose se
suppriment. **Mise en vente** : les écrans sans créneau s'archivent.

## Le journal

**Ventes & comptabilité › Journal**, nature **Prix** et
**Archivages** : chaque changement, par qui, avant, après.

## Questions voisines

- [Vos dix plus vendus, puis le reste](/aide/vos-articles)
- [Promotions : pourcentage, montant, X+Y et le prix barré](/aide/promotions)
- [Le journal des modifications : qui a changé quoi](/aide/le-journal-des-modifications)

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Source : http://preview.kwitto.be/aide/garder-le-catalogue-propre · Vérifié le 25/09/2026