# Réception fournisseur, fournisseurs et liste de réassort

> Ce qui descend du camion se note dans Stocks › Réception fournisseur, au back-office ou sur la caisse. Vous indiquez le fournisseur, le numéro du bon, la quantité reçue par article et la date limite pour les périssables. Le stock augmente. Quand un article passe sous son seuil, il entre dans la liste de réassort, à imprimer ou à exporter.

Où : Stocks › Réception fournisseur
Qui : toute personne de l'équipe
Formule : Commerce et Multi-sites

![La réception fournisseur : le fournisseur, le bon de livraison, une ligne par lot](/images/help/bo-reception-jour.webp)

## Vos fournisseurs

Dans **Au jour le jour › Fournisseurs**, touchez **Ajouter un
fournisseur**. Trois champs : le **Nom**, le **N° de TVA**, un
**Contact**. Un fournisseur archivé disparaît de la liste, ses
réceptions passées gardent son nom.

Sur la fiche d'un article, le bloc **Fournisseurs** relie l'article à
un ou plusieurs fournisseurs, avec sa référence chez eux, le colisage
et le dernier prix connu. Le fournisseur **Par défaut** est celui de
la liste de réassort.

## Étape 1. Ouvrir la réception

Au back-office : **Stocks › Réception fournisseur**. Sur la caisse :
**Magasin › Stocks**, puis l'icône du camion, **Réceptionner une
livraison**. Seuls les articles de négoce sont proposés.

## Étape 2. L'en-tête

- **Fournisseur** : choisi dans votre liste. Sur la caisse, **Autre
  fournisseur (nom)** accepte un nom libre.
- **Numéro du bon de livraison** et **Date du bon**. Facultatifs. Une
  livraison saisie sans le bon reste une livraison.
- Sur la caisse, **Photographier le BL** garde la photo du bon sur
  l'appareil.

## Étape 3. Les lignes

Une ligne par lot. Deux dates limites différentes, deux lignes.

- **Reçu** : la seule colonne qui change le stock. Toujours plus que
  zéro.
- **Annoncé (BL)** : ce que dit le bon. Vide si vous n'avez pas le bon.
- **Prix unitaire HTVA** : pré-rempli du dernier prix payé.
- **DLC** : demandée pour les articles cochés « Périssable ».
- **Motif** : obligatoire quand reçu et annoncé diffèrent. Manquant,
  Casse au transport, Refusé à la livraison, En plus du bon, Non
  conforme.

Touchez **Enregistrer la réception**. Un refus garde ce que vous avez
tapé et dit ce qui manque : « L'écart avec le bon sur « Jus de pomme »
demande un motif. »

Sur la caisse, une palette refusée se note avec un zéro reçu, la
quantité du bon et un motif. Au back-office, le zéro est refusé.

## Les dates limites

Le seuil d'alerte se règle par rayon, dans **Catalogue › Rayons**,
champ **Alerte DLC (jours)**. Un article périssable dont un lot
approche passe « DLC proche » sur l'écran Stocks, avec la date la plus
proche. À vous de lancer une promotion ou de sortir l'article en
perte.

## La liste de réassort

**Stocks › Liste de réassort** regroupe les articles « Bas » ou
« Rupture » par fournisseur par défaut. Les articles sans fournisseur
sont sous « Sans fournisseur ». **Imprimer** ou **Exporter en CSV**.
Le fichier s'ouvre dans Excel, accents compris, une colonne par
fournisseur, article, rayon, état, stock et seuil.

Cette liste n'est pas un bon de commande. Rien n'est commandé à votre
place.

## Chronologie d'un article

Sur **Stocks**, touchez un article. Chaque ligne indique ce qui s'est
passé et le solde juste après : vente, réception, production,
inventaire, invendu, transfert. Le bloc **Réceptions** reprend chaque
livraison avec son bon, son prix et sa date limite.

## Questions voisines

- [Trois façons de suivre un article : fabriqué du jour, négoce, non suivi](/aide/suivi-du-stock)
- [Compter l'étagère : l'inventaire](/aide/inventaire)
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Source : http://preview.kwitto.be/aide/reception-fournisseur · Vérifié le 25/09/2026