Les captures ci-dessous ont été prises dans l'application, sur une tablette reliée à son back-office. Elles montrent une vente encaissée, le ticket correspondant, le tableau de préparation, la clôture de la journée et l'état du réseau du magasin.
logiciel
kwitto est développé par une équipe qui construit des logiciels depuis plus de quinze ans, pour le commerce en ligne, les parcours de paiement et les interfaces d'usage quotidien. Les écrans montrés ci-dessous sont ceux de l'application en fonctionnement, pas des maquettes.
la caisse
L'application installée sur la tablette du comptoir, d'une vente à la clôture de la journée.
Elle a deux ambiances, jour et nuit. Elles suivent les heures d'ouverture du magasin, pas le réglage de la tablette. Les captures ci-dessous suivent le thème de votre navigateur.
la vente
La grille d'articles occupe la gauche de l'écran, le panier la droite. Chaque ligne du panier indique son taux de TVA, 6 % pour le pain et la viennoiserie, 12 % pour le sandwich.
les options
Un article composé ouvre une fiche d'options, garnitures et préparation. Les suppléments payants s'ajoutent au total affiché en bas de la fiche. Les options retenues restent attachées à l'article jusqu'en préparation.
l'encaissement
Les moyens de paiement proposés sont Bancontact, Payconiq, les titres-repas papier et les espèces. Un paiement peut être réparti entre plusieurs moyens. En espèces, l'application affiche la monnaie à rendre.
le ticket
Le ticket reprend les articles et leurs options, le détail de la TVA par taux, le mode de paiement et une signature de contrôle. Il porte le nom de l'établissement et l'identifiant de la caisse.
la préparation
Les articles à préparer arrivent depuis la caisse. Ils se répartissent en trois colonnes, à faire, en cours et prêt. Les options choisies au comptoir sont reprises sous l'article.
la clôture
L'écran de clôture indique le fond de caisse, le montant attendu en tiroir, le nombre de transactions, le chiffre d'affaires, la TVA par taux et la répartition par mode de paiement. Le rapport X peut être tiré à tout moment. Le rapport Z clôture la journée.
le réseau du magasin
L'écran réseau liste les postes reliés entre eux dans le magasin et les périphériques déclarés, balance et imprimantes, avec leur modèle, leur adresse et leur état. Les postes communiquent directement entre eux, sans passer par Internet. Cette capture n'est publiée qu'en ambiance nuit.
et sur téléphone
Le rôle caisse existe aussi sur téléphone, pour une vente ambulante ou un point de vente d'appoint. La grille s'y dessine à part, avec moins d'articles par écran, en trois colonnes. Ce n'est pas la grille de la tablette rétrécie.
La grille dédiée au téléphone tient en trois colonnes, avec le nom complet de chaque article.
Le même choix de moyens de paiement qu'au comptoir, sur un écran de téléphone.
le back-office
Les caisses sont administrées depuis un navigateur. Vous y gérez le catalogue, les taux de TVA, le matériel du magasin et les journées de caisse. Ces captures viennent de la même installation que celles ci-dessus.
le tableau de bord
La page d'accueil réunit les chiffres du jour et les points qui demandent une intervention, par exemple un terminal qui ne répond plus, un écart de caisse constaté sur un rapport Z ou des périphériques muets. Elle liste aussi les appareils du commerce avec leur rôle et leur dernière activité.
les rayons
Un rayon réunit le taux de TVA, le groupe comptable et la route d'impression. Les quatre taux belges y sont, 21 %, 12 %, 6 % et 0 %. La presse est à prix légal fixe. Le tabac n'accepte pas de remise.
les articles
Chaque article appartient à un rayon et en hérite la TVA et l'impression. Il porte son nom dans les deux langues et son prix. Il se vend à la pièce ou au poids. Un prix est daté. Vous le fixez aujourd'hui pour qu'il démarre plus tard, sans toucher aux tickets déjà émis.
le matériel
Les imprimantes, tiroirs, balances et écrans du magasin sont enregistrés une fois et connus de toutes les caisses. Chaque appareil indique son modèle, son pilote, la façon dont il est joint, USB ou réseau avec son adresse, et le résultat de son dernier test.
le livre de caisse
Chaque ouverture et chaque clôture de caisse est inscrite, avec le fond de caisse, les mouvements d'espèces, le montant compté à la fermeture et l'écart qui en résulte. Un rapport Z clôturé y renvoie.
la bêta
La bêta se prépare avec un nombre limité de commerces. Nous installons, nous observons une journée d'ouverture, nous corrigeons. Vous pouvez demander à en faire partie.
