ce que kwitto fait pour vous, formule par formule

Vous vendez sans changer d'écran. La caisse affiche le bon écran selon l'heure de la journée.

• Écrans par moment de la journée

  Vous dessinez un écran pour le matin et un autre pour le midi. La caisse choisit le bon selon l'heure.

  Toutes les formules

• Vente en un tap

  Vous tapez l'article. Il s'ajoute au panier avec son prix du jour.

  Toutes les formules

• Dossiers

  Vous rangez des articles dans un dossier, par exemple « Tartes ». Un seul niveau, jamais plus.

  Toutes les formules

• Recherche

  Vous cherchez un article par son nom, en français ou en néerlandais.

  Toutes les formules

• Scan du code-barres

  Vous scannez le code-barres. L'article s'ajoute.

  Toutes les formules

• Poids saisi à la main

  Vous lisez le poids sur votre balance et vous le tapez.

  Toutes les formules

• Balance connectée

  La balance envoie le poids à la caisse. Vous ne tapez rien.

  Toutes les formules

• Codes-barres poids-prix

  Votre balance imprime une étiquette. La caisse la lit.

  Toutes les formules

• Formules

  Une formule petit-déjeuner s'ajoute en un tap. Le ticket liste ce qu'elle contient.

  Toutes les formules

• Options

  Une option change le prix ou s'imprime seulement, par exemple « sans oignons ».

  Toutes les formules

• Prix libre

  Vous tapez le prix d'un article qui n'en a pas.

  Toutes les formules

• Le panier suit la vendeuse

  Chaque vendeuse a sa couleur. Elle commence un panier sur une caisse et l'encaisse sur une autre.

  Commerce et Multi-sites

• Paniers en attente

  Vous mettez un panier de côté et vous servez le client suivant. Le panier survit à la fermeture de caisse.

  Toutes les formules

• Allergènes

  La caisse affiche les allergènes d'un article quand le client demande.

  Commerce et Multi-sites

Vous encaissez avec tous les moyens de paiement belges. La caisse fait l'arrondi et rend la monnaie.

• Espèces

  Vous tapez le montant reçu. La caisse affiche la monnaie à rendre et ouvre le tiroir.

  Toutes les formules

• Carte

  Vous encaissez sur votre terminal actuel. La caisse note le montant.

  Toutes les formules

• Titres-repas et écochèques

  Vous encaissez un titre-repas. La caisse sépare les montants pour votre comptable.

  Toutes les formules

• QR sans terminal

  Le client scanne un QR et paie avec son application bancaire. Aucun terminal n'est nécessaire.

  Toutes les formules

• Plusieurs paiements sur un ticket

  Un titre-repas, puis le reste en espèces. La caisse dit ce qu'il reste à payer.

  Toutes les formules

• Arrondi à 5 centimes

  L'arrondi s'applique aux espèces, jamais à la carte. La caisse respecte l'ordre imposé par le SPF Finances.

  Toutes les formules

• Rembourser

  Vous retrouvez le ticket d'origine. Vous remboursez tout ou une partie. Un ticket ne se rembourse qu'une fois.

  Toutes les formules

• Échanger

  Le client rend un article et en prend un autre. Vous faites les deux sur un seul ticket.

  Toutes les formules

• Corriger un paiement

  Le client a payé par carte et non en espèces. Vous corrigez le moyen de paiement après coup.

  Toutes les formules

• Remises

  Vous accordez une remise sur un article ou sur le ticket.

  Toutes les formules

• Plafonds de remise

  Chaque vendeuse a un plafond. Au-delà, le manager tape son code.

  Commerce et Multi-sites

• Bons cadeaux

  Vous vendez un bon cadeau. Le client paie avec plus tard.

  Commerce et Multi-sites

• Terminal de paiement connecté

  Le montant part vers le terminal. Vous ne le retapez pas.

  Bientôt

• Paiement sur le téléphone

  Votre téléphone sert de terminal.

  Plus tard

Le ticket sort sur papier, sur le téléphone du client, ou les deux. Vous choisissez.

• Ticket bilingue

  Le ticket s'imprime en français ou en néerlandais. La vendeuse change de langue en un tap.

  Toutes les formules

• Ticket papier

  Le ticket s'imprime sur votre imprimante. Le tiroir s'ouvre en même temps.

  Toutes les formules

• Ticket par QR

  Le client scanne le QR du ticket et le retrouve sur son téléphone.

  Toutes les formules

• Ticket par e-mail

  Vous envoyez le ticket par e-mail depuis la caisse. L'adresse n'est pas conservée.

  Toutes les formules

• Impression à la demande

  Vous choisissez si le papier s'imprime toujours, seulement à la demande, ou jamais par défaut.

  Toutes les formules

• Copie

  Vous réimprimez un ticket. La copie est marquée « COPIE ».

  Toutes les formules

• Addition avant paiement

  Vous imprimez une addition pour une commande avant qu'elle soit payée.

  Toutes les formules

• Mode formation

  Une nouvelle vendeuse s'entraîne. Ses tickets sont marqués « FORMATION » et ne comptent pas.

  Toutes les formules

• Message de pied de ticket

  Vous écrivez un message en bas du ticket, par exemple vos horaires de fête.

  Toutes les formules

• Ticket en allemand

  Le ticket s'imprime en allemand pour les cantons de l'Est.

  Plus tard

Internet tombe. Vous vendez quand même. Tout ce qui se passe au comptoir fonctionne sans réseau.

• Vendre et encaisser

  Vous vendez comme d'habitude. La caisse garde vos articles et vos prix en mémoire.

  Toutes les formules

• Imprimer et ouvrir le tiroir

  Le ticket s'imprime. Le tiroir s'ouvre.

  Toutes les formules

• Ouvrir la caisse avec son code

  Chaque vendeuse ouvre la caisse avec son code, même sans réseau.

  Toutes les formules

• Fermer la caisse

  Vous comptez le tiroir et vous imprimez le rapport Z.

  Toutes les formules

• Deux caisses qui se parlent

  Vos caisses se voient sur le Wi-Fi du magasin. Elles se passent les paniers sans passer par Internet.

  Commerce et Multi-sites

• Reprise automatique

  Quand le réseau revient, la caisse envoie les ventes. Vous ne faites rien.

  Toutes les formules

• Voyant d'état

  Un voyant vous dit si la caisse est à jour ou si des ventes attendent d'être envoyées.

  Toutes les formules

Chaque personne a son code, sa couleur et son niveau de droits. Vous voyez qui a fait quoi.

• Code à quatre chiffres

  Chaque vendeuse ouvre la caisse avec son code.

  Toutes les formules

• Badge

  La vendeuse pose son badge sur la tablette. La caisse s'ouvre.

  Toutes les formules

• Couleur par personne

  Chaque vendeuse a sa couleur. Elle apparaît sur ses paniers et ses tickets.

  Toutes les formules

• Pointage

  Vos employés pointent leur arrivée et leur départ sur n'importe quelle caisse, même verrouillée.

  Toutes les formules

• Corriger un pointage

  Vous déclarez une heure oubliée. La déclaration est enregistrée à votre nom. L'heure d'origine est conservée.

  Toutes les formules

• Trois niveaux de droits

  Vendeuse, manager, patron. Un remboursement ou une grosse remise demande le code du manager.

  Toutes les formules

• Approbation à distance

  Le manager n'est pas là. Le patron reçoit la demande sur son téléphone et répond en un tap.

  Commerce et Multi-sites

• Le rapport du jour sur le téléphone

  Vous voyez vos ventes du jour et les points à vérifier. Vous recevez une alerte si une caisse n'est pas fermée.

  Commerce et Multi-sites

• Vacances du patron

  Vous confiez le magasin à un manager pour une période. Il reçoit vos alertes. À votre retour, vous lisez le résumé.

  Bientôt

• Export vers le secrétariat social

  Vous exportez les heures pointées pour votre secrétariat social.

  Bientôt

Vous comptez le tiroir. La caisse imprime le rapport Z et tient le livre de caisse à votre place.

• Ouverture avec fond de caisse

  Vous indiquez le fond de caisse le matin.

  Toutes les formules

• Rapport X

  Vous imprimez un point intermédiaire en journée. Il ne ferme rien.

  Toutes les formules

• Rapport Z

  Vous fermez la journée. Le Z imprime les totaux par taux de TVA et par moyen de paiement.

  Toutes les formules

• Comptage guidé

  Vous comptez billet par billet. La caisse compare avec ce qu'elle attend et note l'écart.

  Toutes les formules

• Comptage à l'aveugle

  La vendeuse compte sans voir le montant attendu.

  Toutes les formules

• Relève de shift

  Une vendeuse part, une autre arrive. Vous comptez au changement.

  Commerce et Multi-sites

• Livre de caisse

  Chaque entrée et chaque sortie a sa ligne. Le solde est continu. La caisse vous prévient si le solde devient négatif.

  Toutes les formules

• Sortie d'espèces avec photo

  Vous payez le livreur en espèces. Vous photographiez le ticket. La photo est attachée à la sortie.

  Toutes les formules

• Coffre

  Vous allégez le tiroir vers le coffre. Le coffre a son propre solde.

  Commerce et Multi-sites

• Enveloppes de dépôt

  Vous préparez une enveloppe numérotée pour la banque. Votre comptable retrouve le numéro sur le relevé.

  Commerce et Multi-sites

• Prélèvement privé

  Le patron retire de l'argent pour lui. La ligne est à son nom.

  Commerce et Multi-sites

• Sceau sur le Z

  Le Z porte un sceau. Il prouve que rien n'a été modifié depuis la première vente du jour.

  Toutes les formules

Toutes les commandes entrent dans le même carnet, qu'elles viennent du comptoir, du téléphone ou de votre site.

• Carnet de commandes

  Vous notez une commande de fête avec la date de retrait.

  Commerce et Multi-sites

• Acompte

  Vous encaissez un acompte. La TVA de l'acompte est due au bon moment.

  Commerce et Multi-sites

• Retrait en un geste

  Le client donne son nom ou scanne son QR. La commande devient une vente. Vous encaissez le solde.

  Commerce et Multi-sites

• Boutique en ligne

  Kwitto crée votre site de commande à partir de vos articles. Aucune commission sur les ventes.

  Commerce et Multi-sites

• Créneaux de retrait

  Vous fixez les créneaux et le nombre de commandes par créneau. Le site refuse au-delà.

  Commerce et Multi-sites

• Heure limite de commande

  Vous fixez l'heure limite pour commander le lendemain.

  Commerce et Multi-sites

• Votre nom de domaine

  Votre boutique s'affiche sur votre propre adresse.

  Commerce et Multi-sites

• Paiement en ligne

  Le client paie sa commande sur le site.

  Bientôt

• Livraison locale

  Vous livrez vos clients particuliers. Le livreur suit les arrêts sur son téléphone.

  Commerce et Multi-sites

• Tournées professionnelles

  Vous livrez des restaurants ou des épiceries. Le client signe à la porte.

  Livraisons Pro

• Facture groupée

  Vos clients professionnels reçoivent une facture par mois.

  Livraisons Pro

• Commandes par WhatsApp

  Le client commande par message.

  Plus tard

Vous savez ce qui reste et ce qui manque. Le stock ne bloque jamais une vente.

• Trois façons de suivre un article

  Le pain est produit chaque jour. Les boissons sont achetées et revendues. Le sachet n'est pas suivi. Vous choisissez pour chaque article.

  Commerce et Multi-sites

• Production du matin

  Le fournil note ce qu'il a produit. La caisse déduit chaque vente.

  Commerce et Multi-sites

• Fournée en cours de journée

  Le fournil ajoute une fournée en un tap. Le rayon se remplit.

  Commerce et Multi-sites

• Réception fournisseur

  Vous enregistrez le bon de livraison. Le stock augmente. Vous gardez la photo du bon.

  Bientôt

• Inventaire

  Vous comptez un rayon ou tout le magasin. La caisse note les écarts.

  Commerce et Multi-sites

• Invendus du soir

  Vous notez les invendus en 90 secondes. Don, panier anti-gaspi, perte ou retravaillé.

  Commerce et Multi-sites

• Registre des dons

  Chaque don est noté avec le bénéficiaire. Une attestation est prête pour votre comptable.

  Commerce et Multi-sites

• Feuille du matin

  Les invendus et les commandes de la veille aident à décider ce que vous produisez demain.

  Commerce et Multi-sites

• Dates limites

  La caisse vous prévient quand un article approche de sa date limite.

  Bientôt

• Transferts entre magasins

  L'atelier central envoie vers les boutiques. Chaque transfert est confirmé des deux côtés.

  Multi-sites

• Besoins consolidés

  L'atelier voit ce que toutes les boutiques ont commandé pour demain.

  Multi-sites

• Prévision de production

  La caisse propose une quantité à produire à partir des semaines passées.

  Plus tard

Le client scanne son QR. Il cumule des tampons ou des points. Sa récompense s'applique au ticket.

• QR client

  Le client garde son QR dans son wallet ou dans un e-mail. Il le scanne pour retirer une commande ou pour sa fidélité.

  Commerce et Multi-sites

• Carte à tampons

  Dix pains achetés, un offert. Vous choisissez les articles qui comptent.

  Commerce et Multi-sites

• Points

  Le client gagne des points par euro. Vous fixez les paliers.

  Commerce et Multi-sites

• Cagnotte

  Le client cumule des euros. Il les dépense quand il veut.

  Commerce et Multi-sites

• Statut client

  Un client fidèle a une remise permanente.

  Commerce et Multi-sites

• Récompense sur le ticket

  La récompense s'applique comme une remise ou un paiement. Le solde s'imprime sur le ticket.

  Commerce et Multi-sites

• Bons cadeaux

  Vous vendez un bon cadeau par e-mail. Le client vérifie son solde en ligne.

  Commerce et Multi-sites

• Écran client

  Une tablette face au client montre le panier et le total.

  Commerce et Multi-sites

• Fiche client

  Vous retrouvez un client et ses commandes. Ses données restent au minimum. Il peut demander leur suppression.

  Commerce et Multi-sites

• Fidélité dans toutes vos boutiques

  Le client cumule dans une boutique et dépense dans une autre.

  Multi-sites

• Badge dans le wallet, sans scan

  Le client pose son téléphone sur la tablette.

  Plus tard

Votre comptable reçoit tout, sans ré-encoder. Le portail est gratuit pour son cabinet, dans les trois formules.

• Portail du comptable

  Votre comptable se connecte à son portail. Il voit vos dossiers et exporte le mois en un clic.

  Toutes les formules

• Journal des recettes

  Les totaux par jour et par taux de TVA. Les espèces, les cartes et les titres séparés.

  Toutes les formules

• Livre de caisse exporté

  Le compté et le théorique côte à côte, avec les pièces.

  Toutes les formules

• Exports comptables

  Les exports sont lisibles par les logiciels des fiduciaires. Votre comptable les charge sans retaper.

  Toutes les formules

• Facture depuis un ticket

  Un client demande une facture au comptoir. Vous la préparez au back-office à partir du ticket.

  Toutes les formules

• Note de crédit

  Vous annulez une facture par une note de crédit.

  Toutes les formules

• Envoi par Peppol

  Vos factures partent par Peppol. Les 100 premières par mois sont comprises. Kwitto envoie, il ne reçoit pas.

  Toutes les formules

• Connexion au logiciel du comptable

  Les écritures partent directement dans Yuki ou Octopus, puis Horus et WinBooks.

  Bientôt

• Rapprochement des titres-repas

  Les titres encaissés sont rapprochés des versements de Pluxee, Edenred et Monizze.

  Plus tard

• Vos données sont à vous

  Vous exportez tout, à tout moment, gratuitement. Même si vous partez.

  Toutes les formules

Vous réglez tout depuis votre ordinateur. Ce que vous changez arrive sur la caisse à la prochaine synchronisation.

• Prêt le premier jour

  Vous choisissez votre métier à l'ouverture du compte. Les rayons, les taux de TVA et les articles courants sont déjà là.

  Toutes les formules

• Vos articles

  Tous vos articles, classés par rayon. Chaque prix a une date de début.

  Toutes les formules

• Vos rayons

  Chaque rayon a son taux de TVA et son compte comptable.

  Toutes les formules

• Vos écrans de caisse

  Vous placez les articles sur une grille. Vous voyez l'écran tel que la caisse l'affichera.

  Toutes les formules

• Vos horaires

  Vous indiquez vos heures d'ouverture une fois. Les créneaux de retrait et la boutique en ligne les suivent.

  Toutes les formules

• Votre équipe

  Vous ajoutez une vendeuse, son code et sa couleur. Vous invitez votre comptable.

  Toutes les formules

• Promotions

  Vous créez une promotion avec une date de début et une date de fin. La caisse l'applique.

  Commerce et Multi-sites

• Allergènes

  Vous notez les allergènes de chaque article. La caisse et l'étiquette les affichent.

  Commerce et Multi-sites

• Tableau de bord

  Vous voyez vos ventes du jour, de la semaine et du mois.

  Toutes les formules

• Alertes sur le téléphone

  Vous recevez une alerte quand une caisse n'est pas fermée ou quand un pointage reste ouvert.

  Commerce et Multi-sites

• Plusieurs boutiques

  Vous voyez chaque boutique et le total du groupe. Un prix peut changer dans une seule boutique.

  Multi-sites

• Bac à sable

  Vous testez un nouvel écran ou une promotion sans toucher à vos vraies ventes.

  Toutes les formules

• Parrainage

  Vous recommandez Kwitto à un autre commerçant. Vous recevez un mois offert chacun.

  Toutes les formules

• Import de votre ancienne caisse

  Vous importez vos articles depuis un fichier ou depuis votre ancien logiciel.

  Bientôt

Vous commencez sur la tablette que vous avez. Vous vous équipez quand vous êtes convaincu.

• Votre propre tablette ou téléphone

  Vous installez Kwitto sur l'appareil que vous avez. Android ou iPad.

  Toutes les formules

• Imprimante de tickets

  Une imprimante sur le réseau du magasin se connecte en deux minutes.

  Toutes les formules

• Tiroir-caisse

  Le tiroir s'ouvre à chaque paiement en espèces.

  Toutes les formules

• Douchette

  Vous scannez les codes-barres avec une douchette ou avec la caméra de la tablette.

  Toutes les formules

• Balance connectée

  La balance envoie le poids à la caisse.

  Toutes les formules

• Écran client

  Une deuxième tablette face au client.

  Commerce et Multi-sites

• Imprimante de bons

  Les commandes du comptoir café s'impriment en cuisine.

  Commerce et Multi-sites

• Location tout compris

  Tablette, imprimante, tiroir et support, entre 25 et 35 € par mois. Le remplacement est inclus.

  Toutes les formules

• Terminal de paiement connecté

  Le montant part vers le terminal. Vous ne le retapez pas.

  Bientôt

• Kit marché sur batterie

  Une caisse qui tient la journée sans prise.

  Plus tard

• Monnayeur

  Le client paie dans le monnayeur. La machine rend la monnaie.

  Plus tard

Ce qui arrive

Les fonctionnalités marquées « Bientôt » et « Plus tard » sont reprises ici. Aucune date n'est promise.

• Terminal de paiement connecté

  Le montant part vers le terminal. Vous ne le retapez pas.

  Bientôt

• Paiement en ligne sur la boutique

  Le client paie sa commande avant de venir.

  Bientôt

• Import de votre ancienne caisse

  Vous démarrez avec vos articles, sans les retaper.

  Bientôt

• Réception fournisseur

  Vous enregistrez le bon de livraison et le stock augmente.

  Bientôt

• Vacances du patron

  Vous confiez le magasin à un manager pour une période.

  Bientôt

• Connexion au logiciel du comptable

  Les écritures partent directement dans son logiciel.

  Bientôt

• Version certifiée

  Pour les commerces avec salon de consommation soumis à la caisse certifiée.

  Plus tard

• Prévision de production

  La caisse propose ce que vous devriez produire demain.

  Plus tard

• Kit marché

  Une caisse sur batterie et un rapport Z par marché.

  Plus tard

• Paiement sur le téléphone

  Votre téléphone sert de terminal.

  Plus tard

• Arrondi solidaire

  Le client arrondit son ticket pour une association.

  Plus tard