Étape 1. Inviter
Votre commerce › Équipe › Inviter quelqu’un. Son nom, son e-mail, le rôle Comptable. Les cases magasin sont verrouillées : « Le comptable lit toute la société depuis l’extérieur. » Envoyer l’invitation. Si votre comptable a déjà un compte Kwitto pour un autre client, l’invitation le rattache à votre dossier.
Ce qu’il ou elle voit
- Ventes, Rapports, Livre de caisse, Exports, Journal, limité aux prix et aux accès.
- Catalogue, en lecture.
- Jamais l’équipe, la pointeuse, les plafonds, les clients, les réglages. Jamais une caisse.
L’espace comptable
Le menu Espace comptable n’apparaît qu’au rôle comptable.
| Page | Ce qu’elle donne |
|---|---|
| Vos dossiers | les commerces dont il ou elle tient les livres, Passer à ce dossier |
| Pièces du dossier | les factures et notes de crédit, avec PDF et statut Peppol, les Z scellés avec leur écart et leur bordereau |
| Exports du dossier | un export sur une période, dans la même file que les vôtres |
| Facturier de contrôle | la série des factures, sans trou ou avec les numéros manquants |
| Conventions par journal | qui écrit chaque journal, Kwitto ou le logiciel comptable |
| Journal du dossier | qui a modifié quoi : facturation, caisse, exports, clôtures |
| Frais d’encaissement en ligne | le détail des frais du paiement en ligne, en CSV |
Chaque page est en lecture seule. Demander l’export récurrent lance le jeu prévu pour la comptabilité : rapports, documents, journal fiscal.
Chaque mois
Votre comptable demande l’export du mois lui-même, télécharge le journal des recettes TVA, vérifie le facturier, retrouve les enveloppes de dépôt sur les relevés par leur numéro de Z.