Une fois
Invitez votre comptable avec le rôle Comptable. Donnez à chaque rayon sa Référence comptable. Réglez le Connecteur de facturation : Kwitto établit les factures, ou son logiciel.
Chaque jour
Un Z par caisse. Un mois avec une journée sans Z est un mois provisoire dans le journal des recettes.
Chaque semaine
Livre de caisse › Sans justificatif. Chaque sortie d’espèces a sa pièce, photographiée ou classée. Une facture au nom de l’entreprise pour les fournitures et la marchandise, pas seulement le ticket.
Chaque mois
Votre comptable, depuis son espace :
- Demander l’export récurrent : rapports, documents, journal fiscal.
- Le Journal des recettes TVA du mois, en PDF ou en Excel.
- Le Facturier de contrôle : la série des factures sans trou.
- Pièces du dossier : les Z scellés, leur écart, leur bordereau, les factures avec leur PDF.
Le numéro de chaque enveloppe de dépôt est le numéro du Z. Sur le relevé bancaire, le dépôt porte ce numéro.
Ce que Kwitto ne fait pas
Le journal des achats, le financier, les opérations diverses. Les factures de vos fournisseurs continuent d’arriver chez vous ou chez lui. Kwitto envoie, il ne reçoit pas.