Pointer
Menu de l’app, Pointage, ou le lien sur l’écran de verrouillage. « Qui êtes-vous ? Touchez votre nom pour pointer l’entrée ou la sortie. Chacun pointe son propre nom. » Votre code ou votre badge, puis Pointer l’entrée. « Entrée enregistrée pour Lina. » Le soir, Pointer la sortie.
La ligne sous votre nom dit « En poste depuis 7 h 02 » ou « Sortie à 13 h 30 ». Pointer deux fois l’entrée ne fait rien : « Déjà en poste depuis 7 h 02. Rien n’a été enregistré. »
Une sortie sans entrée
Elle passe, et la caisse prévient : « Aucune entrée enregistrée aujourd’hui. Un responsable complétera cette heure à partir de ce qu’il a constaté. »
Au back-office
Votre commerce › Pointeuse, pour les responsables. En poste maintenant liste qui est là. Heures donne, sur la période, les personnes, le total des heures à la minute, les pointages ouverts et les corrections. Le tableau est classé par ordre alphabétique et ne se trie pas par heures : les heures de présence ne se voient que par vous et vos managers.
Chaque personne voit ses propres heures dans Vue d’ensemble › Mes pointages, sans pouvoir les modifier.
Corriger un oubli
Une sortie oubliée apparaît sous Une heure est à déclarer : « pointée le 24/09 à 7 h 02, jamais sortie ». Un responsable touche Déclarer une heure : quel pointage, le motif, l’heure qu’il ou elle a constatée. Motifs : sortie oubliée, entrée oubliée, pointage de quelqu’un d’autre, autre.
Vous déclarez une heure que vous avez constatée. La déclaration est enregistrée à votre nom. Le pointage d’origine est conservé. Une heure dans le futur, ou une sortie avant l’entrée, est refusée.
Un pointage resté ouvert après la fermeture remonte aussi dans la tour de contrôle.
Pour le secrétariat social
Le jeu Équipe : utilisateurs, rôles, pointages de Ventes & comptabilité › Exports produit un fichier Excel avec un onglet prestations : une ligne par personne et par jour, entrée, sortie, heures, corrigé ou non, motif. Il se transmet tel quel. Seul le ou la propriétaire peut le demander.