Étape 1. Le formulaire
Dans Votre commerce › Équipe, touchez Inviter quelqu’un.
- Prénom et Nom de famille.
- E-mail, facultatif. Vide, la personne vend uniquement à la caisse, sans e-mail d’invitation ni accès au back-office.
- Initiales et Couleur du badge : la pastille qu’on voit sur la caisse et dans le back-office.
- Rôles : au moins un.
- Magasins, si vous en avez plusieurs. Aucune case cochée, la personne se présente sur toutes les caisses.
- PIN temporaire : quatre chiffres, ou laissez Kwitto en tirer un.
- Ceci est un accès temporaire et sa date de fin, pour un extra de décembre.
Envoyer l’invitation.
Les rôles
| Rôle | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Employé | vend et encaisse à la caisse |
| Manager | validations, remises, catalogue et équipe |
| Comptable | lecture seule des exports et du portail comptable, depuis l’extérieur |
Le rôle patron est celui du ou de la propriétaire. Il ne se donne pas ici. Le comptable ne se cumule pas avec un rôle de magasin.
Le code provisoire
Après l’envoi, un cadre PIN temporaire de Lina l’affiche une seule fois : « Notez-le maintenant. Cet écran ne le montrera plus. » À sa première connexion sur la caisse, la personne choisit son code définitif. Après sept jours sans usage, le code expire et la liste dit « PIN expiré, à réémettre ». Réinitialiser le PIN en donne un nouveau.
Avec un e-mail
La personne reçoit un lien, valable sept jours, pour choisir un mot de passe et entrer au back-office. Le lien est aussi affiché à l’écran, à copier. Si l’adresse a déjà un compte Kwitto, elle reçoit une invitation à rejoindre votre commerce.
Suspendre
Il n’y a pas de suppression. Suspendre coupe la connexion et retire la personne des caisses. Réactiver la remet. Un accès temporaire s’éteint seul à sa date.