Entrée d’espèces
Journée › Clôture journalière › Entrée d’espèces. Le montant, Confirmer. « 50,00 € ajoutés au tiroir. » C’est l’appoint de monnaie du matin, ou le fond complété. Le Z l’imprime sur une ligne Appoint.
Sortie d’espèces
Sortie d’espèces, puis le montant. Si le tiroir passait à découvert, la caisse prévient et laisse faire. Puis le motif, C’était pour quoi ? :
| Motif | Quand |
|---|---|
| Achat fournitures | le rouleau de papier, les sacs |
| Achat marchandise | le maraîcher payé en espèces |
| Prélèvement privé | le ou la propriétaire retire pour lui ou elle |
| Dépôt banque | un dépôt en journée |
| Prélèvement caisse | alléger le tiroir vers le coffre |
| Autre | avec une précision |
Pour les fournitures et la marchandise, un rappel : demandez une facture au nom de l’entreprise pour récupérer la TVA. Le ticket seul justifie la dépense, pas toujours la déduction.
La photo
Photographier le ticket ouvre la caméra. La photo reste attachée à la sortie, et son empreinte part au journal. Sans photo, le bouton dit Enregistrer sans justificatif : la sortie passe, marquée. La carte du tiroir compte « 3 sorties sans justificatif ce mois-ci », et le back-office les liste dans Livre de caisse › Sans justificatif.
Si la sortie fait passer le tiroir sous le fond de demain, la caisse le dit avant de confirmer.
Le prélèvement privé
Le motif est visible pour tout le monde, mais le choisir demande le code ou le badge du ou de la propriétaire. La ligne est à son nom, dans le livre de caisse et dans les exports. Rien n’est réintégré au Z.
Alléger le tiroir en journée
Prélèvement caisse imprime un ticket PRÉLÈVEMENT à mettre avec les billets dans le coffre. Le tiroir attendu baisse aussitôt. À la clôture, la caisse rappelle « Prélevé plus tôt : 300 € » avant l’écart. Le compté et l’attendu en tiennent compte.
Ouvrir le tiroir hors vente
Le bouton Ouvrir le tiroir de l’écran de vente demande le code d’un responsable. L’ouverture est comptée sur le Z, ligne Ouvertures de tiroir hors vente, et la tour de contrôle la voit.