Le X
Dans Journée › Clôture journalière, ou depuis le bouton Rapport X de l’écran de vente. Il s’imprime marqué « LECTURE X. Lecture intermédiaire. Elle ne clôture pas la journée. » Il reprend les ventes par taux de TVA, par moyen de paiement, par personne, et ce que la caisse attend dans le tiroir.
Le X sert au relais de midi, au contrôle d’un responsable, au point avant de compter. Chaque X est numéroté et scellé. L’icône d’imprimante le réimprime, marqué COPIE.
La carte Ce caissier donne Mon X : le X de la personne connectée seulement.
Le Z
Le Z ferme la période de cette caisse. Il attend le comptage du tiroir, l’écart qualifié et l’enveloppe. Il s’imprime marqué « CLÔTURE Z. Rapport de clôture. La période est scellée. » Il reprend tout ce que porte le X, plus le comptage, l’écart et sa qualification, qui l’a approuvé, le numéro de l’enveloppe et le fond de demain.
Le Z porte un numéro par caisse, Z-CAISSE1-0142. Il est scellé dans
le journal avant d’être imprimé. Une imprimante en panne ne défait pas
un Z. Réimprimer le dernier Z sort une copie marquée COPIE.
Le sceau
Chaque vente, chaque X, chaque Z est chaîné au précédent par une empreinte. Le serveur contresigne le Z à réception : l’écran dit « Contre-signée le 25/09, clé k3 ». Ce sceau prouve que rien n’a été modifié depuis la première vente du jour. C’est ce que votre comptable et le fisc peuvent vérifier.
Ce qui ne se modifie plus
Un Z, un X, un mouvement d’espèces, une relève, une clôture d’office. Une erreur découverte après le Z se corrige demain, sur la nouvelle période : un remboursement, une correction de moyen de paiement, une entrée ou une sortie d’espèces. Le Z d’hier reste ce qu’il était, et le livre de caisse montre les deux.
Au back-office
Ventes & comptabilité › Rapports › Rapports Z liste chaque Z avec le total de la caisse et le total du serveur, côte à côte : « Rapproché » ou « Écart ». Un Z s’ouvre et se télécharge en Copie PDF.