Étape 1. Expédier
Sur la caisse ou la tablette de l’atelier, ouvrez Magasin › Transferts et touchez Expédier. Le bouton n’apparaît que si votre société a plusieurs magasins.
- Destinataire : choisi dans la liste. Aucun magasin n’est pré-sélectionné.
- Référence : facultative, par exemple le numéro de la caisse plastique.
- Une quantité par article suivi. Une case vide veut dire que l’article n’est pas dans la caisse. Un zéro est refusé.
Touchez Signer n lignes et posez votre code ou votre badge. Le transfert passe « En transit » sous Expédié d’ici.
Étape 2. Réceptionner
Dans le magasin qui reçoit, le transfert attend dans Magasin › Transferts avec un bouton Recevoir. Chaque ligne est pré-remplie de la quantité expédiée.
- Pointez chaque ligne. Si rien n’est arrivé, écrivez 0.
- Un écart demande un motif : Manquant, Casse, Surplus, Non conforme.
- Article hors expédition ajoute un article qui n’était pas annoncé. Il est noté « Surplus ».
Touchez Signer n lignes. Un transfert se réceptionne une seule fois. Il passe ensuite « Déjà pointé ».
Au back-office
Au jour le jour › Transferts liste chaque transfert : référence, de et vers, articles expédiés et reçus, statut, date. Trois statuts : Expédié, Reçu, Écart.
Le bloc Arrivées en attente de leur départ montre une réception arrivée au serveur avant son expédition, quand la tablette de l’atelier était hors ligne. Elle se règle seule quand l’expédition se synchronise. Abandonner cette arrivée demande un motif.